据有关资料统计:少浪费1500张纸,就可以保留一棵树,少浪费一百万张纸,意味着节约680棵树;一个办公室节约6吨纸垃圾,相当于拯救120棵树。

根据平常的经验及查阅各种资料,现将办公室纸张节约的技巧及做法整理如下:

(1)在打印机旁的醒目位置贴上“节约用纸,善待资源”之类的提示语,提醒人们时时刻刻不要忘记保护资源;

(2)办公室指定一个人或几个人充当节约用纸负责人,主动地减少、再利用和回收纸张;

(3)将需要打印的文件事先仔细检查,免得出现了错误再需要重新打印;

(4)在保障基本需要的前提下,尽量将页眉页脚和边距缩小,将段间距和行间距缩小,将字体缩小,力求每张纸都能容纳更多的内容;

(5)除了正式的公文外,单位内部流通的文件尽量使用双面打印;给复印机和打印机配备一个托盘,以便于再利用只打了单面的纸张。同时将使用说明置于打印机和复印机上,以告知使用者将空白的一面朝上或朝下。但有关财务、个人或者通讯录等纸张不得再用。

(6)同事之间如果需要共享文件,尽量使用网络传输;

(7)办公室工作人员需要制作名片或者信封时,尽量使用再生纸印刷;

(8)在办公室饮水尽量使用自己的杯子,一次性纸杯仅提供给客人使用;

(9)重新利用单面打印过的纸张起草文件、做便签和内部备忘录;

(10)在办公室中设置废纸回收箱,将已经充分利用的纸张、废报纸、废书等放入回收箱中,积满一定数量即可卖废品,既回收了纸张,又为办公室创造了经济效益;

(11)在单位内部对纸张使用进行监督并设立减少纸张使用量的目标;开展竞赛并对最接近计划目标的部门/团队给予奖励;

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